Calculateur heures de travail
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Le temps de travail est un aspect fondamental, puisqu’il est la base de la rémunération d’un salarié, et qu’il est encadré de façon précise par le contrat de travail et par le droit du travail belge. Que vous soyez rémunéré à l’heure ou non, calculer vos heures de travail peut être utile pour votre employeur, mais aussi pour vous. Tenir le compte de vos heures de travail peut également vous prévenir d’un éventuel litige avec votre employeur au sujet de vos heures de travail effectuées.
Vous souhaitez calculer vos heures de travail ? HelloSafe met à votre disposition cet outil de calcul des heures de travail gratuit pour vous aider dans vos démarches.
Comment faire le calcul des heures de travail ?
Pour calculer les heures de travail du salarié sur une période donnée, il faut additionner toutes les heures de travail effectivement réalisées. Il est donc essentiel de bien comprendre ce qui est inclus dans le temps de travail effectif, c’est-à-dire le temps pendant lequel le salarié met son activité à la disposition de l'employeur. Le temps de travail peut donc être plus important que les périodes au cours desquelles des prestations de travail sont effectivement effectuées.
Sont considérés comme temps de travail :
- le temps pendant lequel le travailleur reçoit une formation ou des instructions en rapport avec son activité professionnelle;
- le temps pendant lequel un vendeur attend des clients dans un magasin;
- le temps de transport entre deux lieux de travail, effectué pour le même employeur (entre deux chantiers, deux clients ou entre le siège de l'entreprise et un client ou un chantier).
Sont exclus du temps de travail :
- le temps de déplacement du domicile au lieu du travail et vice versa;
- les pauses et les périodes consacrées à la prise d'un repas qui sont prévues dans le règlement de travail.
Les heures de travail considérées comme du temps de travail effectif sont des heures qui doivent donc être rémunérées par l’employeur.
Pour calculer vos heures de travail, vous pouvez utiliser l’outil de calcul mis à votre disposition ci-dessus. Il vous permettra de calculer votre temps de travail :
- dans une journée, en fonction de votre heure de début, de fin, et de vos temps de pause
- dans une année, en multipliant vos heures et jours de travail et en retranchant vos congés.
Il vous suffit pour cela de sélectionner l'option de calcul que vous souhaitez tout en haut de l'outil.
Bon à savoir
En Belgique, le droit du travail impose les règles suivantes (hors exceptions et dérogations) :
- la durée du travail est limitée à 8 heures par jour et à 40 heures par semaine (38 heures par semaine sur base annuelle);
- la semaine de travail s'étend du lundi au samedi (au plus tard) ;
- le travail de nuit est interdit (entre 20 heures et 6 heures);
- le repos des jours fériés est respecté.
Comment faire un calcul d'heures de travail avec Excel
Pour tenir le compte de vos heures de travail, vous pouvez utiliser un tableau Excel. il vous suffit pour cela de créer vous-même un tableau Excel en insérant les formules adéquates.
Voici un exemple d’organisation d’un tableau Excel permettant de calculer ses heures de travail par jour :
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Heure d’arrivée | Heure de départ | Temps de pause | Nombre d’heures travaillées | |
| 2 | Lundi | =(C2–B2)–D2 | |||
| 3 | Mardi | =(C3–B3)–D3 | |||
| 4 | Mercredi | =(C4–B4)–D4 |
En transposant un tableau de ce type sous Excel, et en ajoutant autant de lignes que de jours travaillés que vous souhaitez calculer, vous obtiendrez un tableur capable de vous donner vos heures de travail sur n'importe quelle durée.
Bon à savoir
Pour renseigner un horaire sous excel, utilisez le format HH:mm.
Comment convertir des heures de travail en jours de travail ?
Pour convertir vos heures de travail en jours de travail, tout dépend du nombre d’heures de travail prévues dans votre contrat de travail.
En règle générale, en Belgique une journée de travail est de 8 heures :
1 heure travaillée = 0,125 jours travaillés
Dans ce cas, pour convertir des heures de travail en jours de travail, il faut multiplier le nombre d’heures par 0,125 pour obtenir l’équivalent en nombre de jours de travail.
Par exemple, pour convertir 21 heures de travail, avec une base journalière de 8 heures de travail par jour, vous calculez 16*0,125 et obtenez ainsi 2,625 jours.
Ce tableau répertorie quelques exemples de conversion entres des heures de travail et l’équivalent en jours de travail (avec une base de 8h de travail par jours):
| Heures de travail | Jours de travail |
|---|---|
| 4 | 0,5 |
| 8 | 1 |
| 10 | 1,25 |
| 15 | 1,875 |
| 32 | 4 |
| 40 | 5 |
Pour convertir la décimale obtenue d’une valeur en centièmes à une valeur en heures, il suffit de multiplier les nombres après la virgule par 8.
Par exemple, pour convertir 10,875 jours de travail en jours et heures de travail, il faut calculer 0,875 × 8 = 7. On obtient donc :
Bon à savoir
21 heures de travail = 10,875 jours de travail = 10 jours et 7 heures de travail
Comment calculer des heures de travail par jour ?
Pour calculer les heures de travail par jour, il faudra utiliser les données suivantes :
- L'heure de début de travail
- L'heure de fin de travail
- Le temps de pause
Bon à savoir
Nombre d’heures de travail par jour = (Heure de fin de travail – Heure de début de travail) – le temps de pause
Par exemple, si dans une journée vous avez travaillé de 9h30 à 17h45, avec 1h15 de pause, alors vous aurez travaillé 7 heures dans la journée.
Il peut s’avérer très fastidieux d’effectuer vos calculs d’heures de travail sans aucun outil. Il est recommandé d’utiliser un calculateur d’heures de travail en ligne comme celui disponible en haut de cette page, ou un fichier Excel incluant des formules qui calculeront automatiquement vos heures de travail.
Pour calculer ses heures de travail, il faudra aussi que vous sachiez exactement ce qui est légalement comptabilisé dans le temps de travail, qui est légalement considéré comme le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de son employeur.
| Temps à inclure dans les heures de travail | Temps à exclure des heures de travail |
|---|---|
| Temps de formation en rapport avec le travail que le salarié aura à fournir | Temps de déplacement du domicile au lieu du travail et vice versa |
| Temps pendant lequel un vendeur attend des clients dans un magasin | Pauses prévues dans le règlement du travail |
| Temps de déplacement entre deux lieux de travail |
Comment calculer des heures de travail par mois ?
Pour calculer les heures de travail par mois, il suffit d’effectuer le total des heures travaillées sur chaque jour du mois.
Pensez à prendre en compte les jours non travaillés, comme les jours de congés (payés ou non), les jours de repos compensatoires, les jours fériés….
Mais comment fonctionne la rémunération des jours fériés? En Belgique, la loi du travail mentionne que le travailleur ne peut être occupé au travail pendant dix jours fériés par an et l'employeur est tenu de rémunérer ces jours non prestés.
Si exceptionnellement le travailleur est amené à travailler un jour férié, il aura droit à un "repos compensatoire ". Voici la liste des jours fériés en Belgique :
- Le 1er janvier
- Le lundi de Pâques
- Le 1er mai, Fête du Travail
- L'Ascension
- Le lundi de Pantecôte
- Le 21 juillet, Fête nationale
- La 15 août, Assomption
- Le 1er Novembre, la Toussaint
- La 11 novembre, l'Armistice
- Le 25 décembre, Noël
Bon à savoir
La rémunération due pour un jour férié ou un jour de remplacement est égale à celle que le travailleur aurait gagné s'il avait réellement travaillé ce jour-là. Lorsque sa rémunération se calcule par heure, le travailleur a droit, pour le jour férié, au paiement de la rémunération horaire multipliée par le nombre d'heures de travail qu'il aurait normalement dû effectuer.
Comment calculer des heures de travail par semaine ?
Pour calculer les heures de travail par semaine, vous devez tout simplement additionner les heures de travail effectuées chaque jour de la semaine.
Si vous travaillez le même nombre d'heure tous les jours, vous pouvez simplement multiplier ce nombre d'heures en question par le nombre de jours que vous avez travaillé sur la semaine. Dans le cas contraire, il vous faudra additionner individuellement les nombre d'heures travaillées chaque jour.
Pour calculer précisément le nombre d'heures travaillées par jour, n'hésitez pas à utiliser un outil en ligne comme celui disponible en haut de cette page.
Prenons l'exemple d'une semaine de travail d'un employé :
| Jour | Heure d'arrivée | Heure de départ | Temps de pause | Nombre d'heures travaillées |
|---|---|---|---|---|
| Lundi | 8h05 | 16h13 | 0h43 | 7h25 |
| Mardi | 8h06 | 16h02 | 0h43 | 7h13 |
| Mercredi | 8h23 | 16h24 | 0h44 | 7h17 |
| Jeudi | 8h07 | 16h09 | 0h44 | 7h18 |
| Vendredi | 8h02 | 16h15 | 0h42 | 7h31 |
En additionnant les heures travaillées de cet employé sur une semaine, on peut constater qu'il a travaillé pendant un total de 36 heures et 44 minutes.
