Werkuren calculator
[[translations.selectTool]]
[[translations.startWork]]
[[translations.endWork]]
[[translations.breakTimes]]
[[translations.resultDay]]
calculatedLeaveLabel
[[translations.resultYear]]
Arbeidstijd is een fundamenteel aspect, want het is de basis van de beloning van een werknemer, en wordt nauwkeurig geregeld door de arbeidsovereenkomst en het Belgische arbeidsrecht.
Of u nu per uur wordt betaald of niet, de berekening van uw werkuren kan nuttig zijn voor uw werkgever, maar ook voor u. Het bijhouden van uw werktijden kan ook voorkomen dat u een geschil krijgt met uw werkgever over de door u gewerkte uren.
Wilt u uw werkuren berekenen? HelloSafe biedt u deze gratis tool aan om uw werktijden te berekenen en u te helpen bij uw procedures.
Hoe berekent u uw werkuren?
Om de arbeidsuren van de werknemer over een bepaalde periode te berekenen, moeten alle werkelijk gepresteerde arbeidsuren worden opgeteld. Het is dus van essentieel belang te begrijpen wat tot de werkelijke arbeidstijd wordt gerekend, namelijk de tijd gedurende welke de werknemer zijn activiteit ter beschikking stelt van de werkgever. De arbeidstijd kan dus belangrijker zijn dan de perioden waarin daadwerkelijk arbeid wordt verricht.
Als arbeidstijd worden de volgende zaken beschouwd:
- de tijd gedurende welke de werknemer opleiding of instructies ontvangt met betrekking tot zijn of haar werkactiviteit;
- de tijd gedurende welke een verkoper in een winkel op klanten wacht;
- de tijd die wordt besteed aan reizen tussen twee werkplekken voor dezelfde werkgever (tussen twee locaties, twee klanten of tussen het hoofdkantoor van de onderneming en een klant of locatie).
Uitgesloten van arbeidstijd zijn:
- reistijd van thuis naar het werk en omgekeerd
- de in het arbeidsreglement voorziene pauzes en maaltijden.
Werkuren die als werkelijke werktijd worden beschouwd, zijn uren die dus door de werkgever moeten worden betaald.
Om uw werkuren te berekenen, kunt u gebruik maken van het bovenstaande rekentool. Hiermee kunt u uw werktijd berekenen:
- in een dag, volgens uw begin- en eindtijden en uw pauzetijden
- in een jaar, door uw werkuren en dagen te vermenigvuldigen en uw vakantiedagen af te trekken.
Selecteer eenvoudigweg de gewenste berekeningsoptie bovenaan de tool.
Goed om weten
In België, legt het arbeidsrecht de volgende regels op (uitzonderingen en derogaties uitgezonderd):
- de arbeidstijd is beperkt tot 8 uur per dag en 40 uur per week (38 uur per week op jaarbasis)
- de werkweek loopt van maandag tot zaterdag (uiterlijk)
- nachtarbeid is verboden (tussen 20.00 en 6.00 uur)
- de feestdagen worden gerespecteerd.
Hoe berekent u werkuren met Excel
Om uw werktijden bij te houden, kunt u een Excel-tabel gebruiken. U kunt zelf een Excel-tabel maken door de juiste formules in te voegen.
Hier volgt een voorbeeld van hoe u een Excel-tabel kunt opstellen om uw werkuren per dag te berekenen:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Aankomsttijd | Vertrektijd | Pauze tijd | Aantal gewerkte uren | |
| 2 | Maandag | =(C2–B2)–D2 | |||
| 3 | Dinsdag | =(C3–B3)–D3 | |||
| 4 | Woensdag | =(C4–B4)–D4 |
Door een dergelijke tabel over te nemen in Excel en er zoveel rijen aan toe te voegen als het aantal gewerkte dagen dat u wilt berekenen, krijgt u een spreadsheet waarmee u uw werktijd over een willekeurige periode kunt berekenen.
Goed om weten
Om een dienstregeling in Excel in te voeren, gebruikt u de notatie UU:mm.
Hoe zet u werkuren om in werkdagen?
Om uw werkuren om te rekenen naar werkdagen, hangt het af van het aantal werkuren in uw arbeidsovereenkomst.
In het algemeen, duurt een werkdag in België 8 uur:
1 gewerkt uur = 0,125 gewerkte dagen
In dit geval, moet het aantal uren worden vermenigvuldigd met 0,125 om het equivalente aantal werkdagen te verkrijgen.
Om bijvoorbeeld 21 uur werk om te rekenen, met een dagelijkse basis van 8 uur werk per dag, berekent u 16*0,125 en zo krijgt u 2,625 dagen.
In deze tabel staan enkele voorbeelden van omrekening tussen werkuren en het equivalent in werkdagen (op basis van 8 uur werk per dag):
| Werkuren | Werkdagen |
|---|---|
| 4 | 0,5 |
| 8 | 1 |
| 10 | 1,25 |
| 15 | 1,875 |
| 32 | 4 |
| 40 | 5 |
Om de verkregen decimalen van een waarde in honderdsten om te zetten in een waarde in uren, vermenigvuldigt u simpelweg de getallen achter de komma met 8.
Bijvoorbeeld, om 10,875 werkdagen om te rekenen in werkdagen en uren, berekent u 0,875 × 8 = 7. Het resultaat is:
Goed om weten
21 werkuren = 10,875 werkdagen = 10 dagen en 7 werkuren
Hoe berekent u het aantal werkuren per dag?
Om het aantal gewerkte uren per dag te berekenen, moeten de volgende gegevens worden gebruikt:
- Begintijd van het werk
- Het tijdstip waarop het werk eindigt
- De pauzetijd
Goed om weten
Aantal werkuren per dag = (Eindtijd werk - Begintijd werk) - pauzetijd
Bijvoorbeeld, als u op één dag werkt van 9.30 uur tot 17.45 uur, met een pauze van 1.15 uur, dan heeft u 7 uur op een dag gewerkt.
Het kan erg vervelend zijn om zonder tools uw werktijden te berekenen. Het is raadzaam een online werktijdcalculator te gebruiken zoals die bovenaan deze pagina, of een Excel-bestand met formules die automatisch uw werktijd berekenen.
Om de werktijd te berekenen, moet u ook precies weten wat wettelijk als werktijd wordt beschouwd, namelijk de tijd waarin de werknemer ter beschikking van de werkgever staat.
| In de werktijd op te nemen tijd | Tijd die van de werktijd moet worden uitgesloten |
|---|---|
| Trainingstijd in verband met het werk dat de werknemer zal moeten doen | Reistijd van thuis naar het werk en vice versa |
| Tijd gedurende welke een verkoper wacht op klanten in een winkel | Pauzes waarin het arbeidsreglement voorziet |
| Reistijd tussen twee werkplekken |
Hoe berekent u het aantal werkuren per maand?
Om het aantal gewerkte uren per maand te berekenen, telt u eenvoudigweg de gewerkte uren op elke dag van de maand bij elkaar op.
Vergeet niet rekening te houden met niet-gewerkte dagen, zoals vakantiedagen (betaald of niet), compensatierust, feestdagen….
Maar hoe werkt het vakantiegeld? In België, bepaalt de arbeidswet dat een werknemer op tien feestdagen per jaar niet mag werken en dat de werkgever verplicht is deze niet-gewerkte dagen te betalen.
Als de werknemer bij uitzondering op een feestdag moet werken, heeft hij/zij recht op een "compensatierust". Dit is de lijst van feestdagen in België:
- 1 januari
- Paasmaandag
- 1 mei, Dag van de Arbeid
- Hemelvaartsdag
- Pinkstermaandag
- 21 juli, nationale feestdag
- 15 augustus,Hemelvaart
- 1 november, Allerheiligen
- 11 november, Wapenstilstandsdag
- 25 december, Kerstmis
Goed om weten
Het voor een feest- of reservedag verschuldigde loon is gelijk aan het loon dat de werknemer zou hebben verdiend als hij of zij op die dag daadwerkelijk had gewerkt. Wanneer het loon op uurbasis wordt berekend, heeft de werknemer recht op betaling van het uurloon voor de feestdag, vermenigvuldigd met het aantal uren dat hij of zij normaal gesproken zou hebben gewerkt.
Hoe berekent u het aantal werkuren per week?
Om het aantal gewerkte uren per week te berekenen, telt u simpelweg de gewerkte uren op elke dag van de week op.
Als u elke dag hetzelfde aantal uren werkt, kunt u dat aantal uren gewoon vermenigvuldigen met het aantal dagen dat u in de week hebt gewerkt. Anders moet u het aantal gewerkte uren per dag afzonderlijk optellen.
Om het exacte aantal gewerkte uren per dag te berekenen, kunt u gebruik maken van een online tool zoals de tool bovenaan deze pagina.
Laten we het voorbeeld nemen van de werkweek van een werknemer:
| Dag | Aankomsttijd | Vertrektijd | Pauze tijd | Aantal gewerkte uren |
|---|---|---|---|---|
| Maandag | 8h05 | 16h13 | 0h43 | 7h25 |
| Dinsdag | 8h06 | 16h02 | 0h43 | 7h13 |
| Woensdag | 8h23 | 16h24 | 0h44 | 7h17 |
| Donderdag | 8h07 | 16h09 | 0h44 | 7h18 |
| Vrijdag | 8h02 | 16h15 | 0h42 | 7h31 |
Als we de uren die deze werknemer in een week heeft gewerkt bij elkaar optellen, zien we dat hij in totaal 36 uur en 44 minuten heeft gewerkt.
